「会议布置」舞台搭建会议布置

2024-09-21 16:48:45 百科达人 52阅读 回答者:百科高手
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今天我们来看一下会议布置,以下6个关于会议布置的观点希望能帮助到您找到想要的百科知识。

本文目录

  • 会议布置有哪些形式
  • 常见的会议布局方式有哪些
  • 如何正确的布置会议?
  • 会议活动布置的类型有哪些?
  • 布置会议活动现场的几种方式
  • 会议的会场布置内容包括什么
  • 会议布置有哪些形式

    会议布置形式有:

    1、剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。这种摆台形式的特点在于,在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数。不足之处是参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。通常适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。剧院式是作为参会人员比较多的情况下,会议场地布置的首选。这也是最常见和通常会议执行首选的会场布置形式。

    2、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。这种会场布置形式的特点在于,此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。课桌式的摆台适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。

    3、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。

    4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种会议场地布置方式容纳人数较少,对会议室空间也会有一定的要求。

    5、“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰。这种会场布置形式通过不设置会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;并且会多摆设几个麦克风以便参会人员自由发言;而且椅子套上椅套会显示出较高的档次。

    6、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,这是一种以自由交流为主的一种会场布置形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。通常适用于年会,交流会,慈善活动等。

    布置会场时还要注意根据会议的主题、会议的类型、人数等来调整会议场地的布置,比如:会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水;会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员;设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,最好有导示牌等等。

    常见的会议布局方式有哪些

    一、剧院式: 适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向主席台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众,无需书写的情形。 

    二、课桌式: 适于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置小吃饮料。 

    三、宴会式: 参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。 

    四、U型: 将多张会议桌排成U型,座椅围合于桌后。方便参会者进行互动,也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合讨论会、头脑风暴等。 

    五、董事会: 中央放置一张长方形、圆形或椭圆形的大会议桌,座椅围合在桌边摆放。适合董事局会议,正式会客、接待重要来访、委员会会议等,便于营造专业和严肃的企业形象。

    如何正确的布置会议?

    会议桌椅的摆放。礼堂式:会议桌面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道; 教室式:房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌,会议椅只放在会议桌的一面,以便所有观众都面向屋子的前方;方形中空式:会议桌摆成方形中空,不留缺口。会议椅摆在桌子外围;马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。

    会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位,体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系,要给人明快的感觉,还是沉稳的感觉,这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡,规定映射在预会者脸部的光是匀称的,照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应制止直射光。灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可使采光充实漫射,使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主,让人不会感觉到烦躁。音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格,要想得到好的音质,不仅要有好的电声设备,还需要有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音质好了。如果音响不够好,有噪音或是窜频之类的问题,对会议的影响是非常大的,甚至可能会导致会议失败。

    会议活动布置的类型有哪些?

    1、剧院式

    剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

    2、课堂式

    课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学

    术机构举办的、具有培训性质的三亚会议。

    3 、宴会式

    宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5-12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。

    4、鸡尾酒式

    鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

    5、U形

    U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数较少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

    6、董事会形

    董事会形也称为中空形,会议桌摆成一个封闭的"口"字形状,椅子放置在"口"的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

    布置会议活动现场的几种方式

    剧院式

    在预留过道的情况下,最大限度地放置座位,最大限度地利用空间。

    在有限的空间内,可以容纳最多的人。然而,参与者没有地方放信息,也没有桌子做笔记。在会议大厅里,有一排排的座位面向讲台,中间有一条宽阔的过道。

    U形式

    陈设形式:桌子连成一个长方形,长方形前面有一个开口,椅子放在桌子外面。通常,有投影仪的桌子放在开口处,中间一般摆放绿色植物装饰;让会议主持人营造更轻松的气氛;多布置麦克风,让演讲自由;椅套上的椅套更显档次。

    课桌式

    具体陈设:会议室桌椅摆放成直线或形状,会议室根据教室风格布置。每个座位的空间根据桌子的大小而不同。这种桌子安排可以灵活安排会议室面积和听众人数;与会者可以有一张桌子来放置材料和做笔记,桌式布置可以最大限度地增加人数。

    会议的会场布置内容包括什么

    大型会议的会场布置内容有:

    一、主题明显突出

    放置主题条幅,投影内容,会议背景架。

    二、整洁有序

    提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前一天布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)。

    三、以人为本

    会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。

    四、迎宾与导视

    设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到,会议导视牌,导视垃圾桶,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,为来宾提供最贴心的服务。

    扩展资料:

    会场布置中需要考虑座次编排:

    在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。

    根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。

    其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求,可让听众随意选择座位。

    参考资料来源:百度百科—会议场地

    参考资料来源:百度百科—座次礼仪

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