书信署名的位置在正文结尾后的右下方，日期一般写在署名的下面，署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓，习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角。
写书信的注意事项
如果是写给单位接收的信，一定要把姓与名全部写上，而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬，上述自称要和信首的称谓相互吻合。
如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”，如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”。
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏，所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么祝辞一项便可省去。
