今天我们来看一下总裁助理,以下6个关于总裁助理的观点希望能帮助到您找到想要的百科知识。
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总裁助理是什么级别
总裁助理是协助总裁工作,属于高级管理级别。
总裁助理属于高级别的管理岗位,可以理解为“总裁助力”,介于总裁与下属或部门总监之间,参与总裁的决策类与管理类事务,并协助总裁监控公司的整体运营,属宾客、智囊类职务,职位级别为中高级管理层。对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可。
扩展资料:
总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
参考资料 :百度百科_总裁助理
总裁助理的工作职责和内容具体是什么呢?
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;
五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
如何做好总裁助理
1、外形方面
由于总裁助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑脑等人物,所以即便不具备亮丽的外形,但是起码要presentable。举止最好是落落大方型的。
2、计算机能力
除了最基本的办公软件之外,作为总裁助理最好在图文处理,Excel方面有比较好的能力,这样做老板的要各种形式的文件就会比较省力。
3、Email书写能力
这可真是一门学问,谁的邮件,怎么回,何时回,该抄送给谁,不能抄送给谁,都是有讲究的。可能在大公司里,这种讲究比较多,但是即便是中小企业,这个能力也是要具备的,因为这个完全可以看出这人机灵不机灵。
4、英文能力
这个就看招聘公司的具体要求了,这个总裁助理如果是要“接客”型的,还是要口语好点,要是“养在深闺”型的,那书写能力好也就可以了。
5、保密能力
做总裁助理的,因为知道了老板太多公事私事的秘密,所以招一个不大嘴巴型的助理就显得尤为重要。
6、办事效率
无论哪个岗位,都要有这个能力吧。
7、 跟老板的性格是否能配合
做总裁助理的,性格最好是不要太棱角分明,圆滑点好,但是有时还是要看老板的个性的,老板如果是tough型的,找个外表温柔,内心坚强的,如果老板是优柔寡断型的,找个能协助他拿主意的。
8、多功能
由于老板的要求多种多样,甚至有时候稀奇古怪,所以这个总裁助理各个路道是不是粗,很大程度上影响着老板的办事能力及效率。根据老板的实际出差,业务等情况,应该询问助理有无处理过安排老板出差啊,参加会议,组织活动啊等经验,具体都是怎么操作的。
9、公共关系处理能力
如何和各个层次的同事打交道,如何和客户打交道,这个都是在经验中不断成长的,想要这种八面玲珑型的总裁助理的话,可遇不可求了,又或者可以花点时间培养这样的人才。
总裁助理左右边区别
不清楚问题的表达意义。1、职责不同:总裁助理是在总裁指导下的最基本的工作。助理总裁是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。2、级别不同:总裁助理与助理总裁相比助理总裁的级别更高些,权利更大。3、待遇不同:总裁助理只能算基层员工没有实权待遇自然比助理总裁要低。总裁助理一边是总裁,一边是下属。
总裁助理的职业性格是什么?
总裁助理的职业性格是什么
1、外形方面
由于总裁助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑脑等人物,所以即便不具备亮丽的外形,但是起码要presentable。举止最好是落落大方型的。其实在这方面,我不得不夸一下上海的女孩,一般招上海女孩做助理还是比较有优势的,一来,上海女孩比较时髦,外形打扮都不会说有过分丢脸的情况,二来,上海女孩子讲话比较温和,接待客户或接听老板的电话给人的印象很好,三来,上海女孩的英语口音比较好,这也是加分的。
2、基本素质
1)、计算机能力:除了最基本的办公软件之外,作为总裁助理最好在图文处理,Excel方面有比较好的能力,这样做老板的要各种形式的文件就会比较省力。
2)、Email书写能力:这可真是一门学问啊,小编至今还在不断的改善中,谁的邮件,怎么回,何时回,该抄送给谁,不能抄送给谁,都是有讲究的。可能在大公司里,这种讲究比较多,但是即便是中小企业,小编也觉得这个能力也是要具备的,因为这个完全可以看出这人机灵不机灵。小编建议面试总裁助理的时候可以加一个笔试email的环节。
3)、英文能力:这个就看招聘公司的具体要求了,这个总裁助理如果是要“接客”型的,还是要口语好点,要是“养在深闺”型的,那书写能力好也就可以了。
3、补充说明
1、) 保密能力:做总裁助理的,因为知道了老板太多公事私事的秘密,所以招一个不大嘴巴型的助理就显得尤为重要。
2、) 办事效率:这个小编觉得无论哪个岗位,都要有这个能力吧。
3、) 跟老板的性格是否能配合:这个可能在面试的时候还看大不出来,但是做总裁助理的,性格最好是不要太棱角分明,圆滑点好啊~但是我觉得还是要看老板的个性的,老板如果是tough型的,找个外表温柔,内心坚强的,如果老板是优柔寡断型的,找个能协助他拿主意的。
4、) 多功能:由于老板的要求多种多样,甚至有时候稀奇古怪,所以这个总裁助理各个路道是不是粗,很大程度上影响着她/他的办事能力及效率。小编觉得根据老板的实际出差,业务等情况,应该询问助理有无处理过安排老板出差啊,参加会议,组织活动啊等经验,具体都是怎么操作的。
5、)公共关系处理能力:如何和各个层次的同事打交道,如何和客户打交道,这个都是在经验中不断成长的,想要这种八面玲珑型的总裁助理的话,可遇不可求了,又或者你们可以花点时间培养这样的人才。
汇丰银行总裁助理管什么
总裁助理是要协助总裁。包括参谋建议执行协调辅助管理等工作,需要协助总裁制定公司发展战略计划年度工作计划经营计划和业务发展计划,需要监督检查公司制度落实情况以及内部系统正常运行。其职责还包括,推进公司内部制度化管理规范化审定组织结构和管理体系。
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